1. 原始资料的清点和交接
　　俗话说，良好的开端是成功的一半，这句话用在这里非常恰当。报社把资料发运给实施单位，一定要实施单位进行详细的资料清点工作。在收到实施单位的清点清单后，要逐一审核那些有问题的报纸，对于破损、缺少的报纸，要尽快想各种办法补充完成，以利于数字化工作的顺利开展。对于那些比较珍贵的早期年代的资料，尤其是孤本、创刊号之类，要特别叮嘱实施单位加以保护。总之，报纸的清点、交接、妥善保存是数字化的关键问题之一。在数字化的过程中，要保证报纸不丢失、不损坏是一件非常重要的事情。对其中非常珍贵的资料，必要时可以采取激光缩微或复印后，或者由实施单位扫描一次后，由专人将原稿带回报社，以免丢失。
　　报纸的交接工作是一次全面的报纸整理工作，几乎贯穿整个项目的实施过程。试图在开始阶段一次性解决好，是不太现实的。在这一过程中要查清历史上很多已被人淡忘的问题，如停刊、增版、缺版、错版、编号错误等等问题，这是一个工作要求很细致，周期较长的事情。
　　2. 质量标准问题和质量检验
　　经过认真研究，本报社对报纸数字化定下了质量标准：数据（版面和文字）完整性要求达到百分之百（中缝除外）；一般内容的文字差错率控制在万分之一以内；重要内容的文字差错率控制在十万分之一以内。这一质量标准的选择是比较合理的，更高的质量将使得数字化的代价太大，而更低标准的数字化可能无法满足使用的要求以及有悖于对历史负责任的精神。
　　庞大的数据量使得质量检查过程中，不可能对所有的文字进行全面的检查，科学地建立抽检方案尤其重要。抽检样本总数应不低于每年12个版面。实施单位可以以“一张报纸一个年度”向报社提交数据，报社在规定时间内给予明确结论。这样既保证了数字化的质量，也不影响报社的日常工作，同时保障了数字化工程的正常实施。在加工阶段进行快速的信息交流，让加工方根据反馈的结果进行生产过程调整，对报社和加工单位都是有利的，保证了工程的实施的质量和进度。
　　3. 检索系统的标准化问题
　　选择合适的全文检索系统是报纸数字化的一个重要环节。由于尚没有标准出台，所以要对检索系统和数据库的选择，最好能基于主流数据库平台，开放的数据库结构，检索结果在查全率、查准率、响应速度等方面有较好的性能体现，可以实现日期、总期数、版次、专刊、专栏、作者、标题、栏目等多项特征条件和范围的组合检索。支持目前的主流检索系统有如方正渊博、天宇、点通、TRS等。
　　总的来说，要考虑3个主要问题：一是要满足数字化之后的应用需要；二是在尽量利用以前的投资和建设成果；三是要为将来的升级发展做好准备。
　　为了从方便使用和发展的需要，我们定制了一套较为详细的标引方案。
　　可以预见，在不久的将来会形成一个统一的有报社特色的标准，为报界的交流发挥重要的作用。

原文来自：http://www.keyin.cn/magazine/shumayinshua/200712/11-112627.shtml