舆情危机是突然发生的,造成严重经济损失或严重损害组织形象的事件。危机处理可以笼统地划分为事前、事中、事后几个阶段。
比如在事前,应建立预警系统、完善管理、模拟准备;在事中,成立专门机构、制止事态扩散、调查情况、安抚受害方、做好危机沟通、积极调解冲突、统一新闻口径;在事后,公布处理全过程、及时改进、利用媒介消除影响,争取转为危机,度过难关。
面对纷繁复杂的公共舆情危机事件,有没有一些操作性更强的应对策略?有国外学者认为,舆情危机事件中的信息发布,可以采取以下7种应对策略:
否认、反击、行为正当化、自我辩解、妥协迎合、改善行动和诚意致歉。
人民大学新闻学院教授胡百精在《危机传播管理》中对这7种策略的应用情景进行了详解。
情景一:针对自身偶发的意外或行为失当导致的舆情危机,政府或企业可采取顺应、迎合型的沟通策略,信息发布的内容以诚意致歉、妥协迎合和改善行动为主。
情景二:针对天灾等不可抗力和谣言纷起等诱因造成的危机,组织可采取抗争、反击型的沟通策略,对那些无端质疑、指责和批评予以坚决否认,并想方设法反击谣言,自我辩解,还自身清白。
情景三:针对恶意破坏引发的危机,如竞争对手设下圈套、恶性收购,消费者无理取闹、媒体蓄意生事、内部利益相关者“背叛”等,企业或政府可采取控制、引导型沟通策略,信息发布内容以告知事实真相为主,使自身行为正当化。
学者认为,实施这7种策略时,应特别注意掌握“时、度、效”的问题。
——时,7种策略可以单独使用,也可组合使用,怎么使用这些策略,这和危机
诱因和情形有关。总之要争取信息发布的主动权。
——度,完全以自我为中心的引导,不利于对话和议题管理;过分的辩解和反击都会被认为缺少解决问题的诚意,可能会遭到更多不满,引发次生舆情。
——效,使用何种策略要从效果的角度把握问题,比如示弱策略,有利于赢得同情、理解和支持,但示弱不是通过装可怜来逃避、推卸责任。示强目的是以正视听、维护正当权益,树立负责任的组织形象。
还要强调的一个重要观点——危机事件中,信息发布必须与危机处理行动结合起来,既要说的好,也要做得好。同时危机管理者在任何情况下都应保持真实和真诚,不可说的太好而做的太差,或者粉饰太平、回避问题。